Datenschutzhinweise – Eventdurchfurchführung & Foto/Videoaufnahmen anlässlich Veranstaltungen der BMZ Holding GmbH
- Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit / Erhobene Daten
Die BMZ Holding GmbH führ Veranstaltungen, Events oder ähnlichen Aktivitäten durch und erstellt in diesem Rahmen Fotos (ggf. auch Videoaufnahmen) und veröffentlicht diese im Nachgang. Hierüber möchten wir Sie gerne informieren:
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
BMZ Holding GmbH
Zeche Gustav 1
63791 Karlstein
Vertreten durch den Geschäftsführer: Sven Bauer
0221 99501-0
kontakt (at) bmz-group.com
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Kompass Datenschutz GmbH
Jan Besold
Email: besold (at) kompass-datenschutz.de
Rufnummer: 01575/ 2623224
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Eventdurchführung:
Wir bieten auf unserer Internetseite ein Eventanmeldeformular an, über das Sie sich zu Veranstaltungen, Events und ähnlichen Aktivitäten anmelden können. Bzw. Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen anfordern oder allgemein Kontakt aufnehmen können. Die von Ihnen zwingend zur Beantwortung einer Anfrage erforderlichen Daten haben wir als Pflichtfelder gekennzeichnet. Angaben zu weiteren Da-tenfeldern sind freiwillig.
Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, das Event zu planen, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen. Die Datenverarbeitung erfolgt bei konkreten Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages bzw. der Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Internetseite eingehen, werden bei uns elektronisch verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. In dem Zusammenhang erhalten ggf. auch weitere Personen oder Abteilungen und ggf. Dritte Kenntnis von den Formularinhalten, die Sie übersendet haben.
Die Übermittlung der Formular-Daten über das Internet erfolgt über verschlüsselte Verbindungen.
Aufnahmen:
Die anlässlich von Veranstaltungen gefertigten Fotos dienen der Öffentlichkeitsarbeit auf der Webseite der BMZ Holding GmbH, in Social Media, Facebook, Instagram, Tiktok, LinkedIn und Youtube. Zudem setzen wir die Aufnahmen zur Bewerbung unserer Leistung und ähnlicher Veranstaltungen ein, dies kann auch Printmedien umfassen. Eine Weitergabe an Presse und Medien zwecks öffentlicher Berichterstattung ist ebenso möglich.
Die Verarbeitung der Fotos dient der Wahrung des berechtigten Interesses BMZ Holding GmbH an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir achten darauf Gruppen darzustellen und keine Einzelpersonen, sofern diese nicht für Aufnahmen posieren. Zudem können Sie uns jederzeit ansprechen, wenn Sie nicht abgelichtet werden möchten. Gegen die Verarbeitung steht Ihnen in begründeten Fällen ein Widerspruchsrecht zu.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Eventdurchführung:
Daten, die Sie uns gegenüber für Eventanmeldungen angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.
Wir geben jedoch ggf. Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiter, auf Basis von vertraglichen Pflichten, Unternehmerischen Interessen bzw. einer Einwilligung. Außerdem setzen wir ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.
Aufnahmen:
Besucher der Website der BMZ Holding GmbH, Nutzer unsere Social Media Kanäle von Facebook, Instagram, LinkedIn und Youtube, Empfänger von Pressemitteilungen sowie die Dokumentation der Veranstaltungen.
- Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Informationen im Internet sind weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden. Zudem können diese in Drittländern ohne angemessenes Datenschutzniveau abgerufen und ggf. als Bilddatei kopiert werden.
Die US Anbieter der Social Media Kanäle bieten zum Schutz der Daten bei der Übermittlung zur den US Konzernsitzen die sogenannten Standardvertragsklauseln (SCC) an bzw. sind zum Teil unter dem Data Privacy Framework zertifiziert. Wir möchten aber dennoch darauf hinweisen, dass in den USA teilweise kein angemessenes Datenschutzniveau besteht und Ihre Daten ohne richterlichen Beschluss bzw. Rechtsbehelfmöglichkeit bspw. durch US-Geheimdienste zu Kontroll- oder Überwachungszwecken abgefragt werden können.
- Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Legt die betroffene Person Widerspruch gegen veröffentliche Aufnahmen ein und bestehen keine vorrangigen Gründe der BMZ Holding GmbH für die Verarbeitung, werden diese unverzüglich gelöscht.
Andernfalls werden die Aufnahmen solange aufbewahrt, wie es für die vorgenannten Zwecke notwendig ist.
- Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Der Anspruch auf Löschung ist außer Kraft gesetzt, wenn eine Rechtsvorschrift eine weitere Aufbewahrung vorsieht. Dann kann Ihrem Wunsch auf Löschung erst zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist entsprochen werden.
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit bezüglich der personenbezogenen Daten zu, die Sie uns bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.